Buat Manajemen Pekerjaan, Kerja Lebih Rapi dan Cepat Selesai
Perhatikanlah manajemen waktumu dalam menyelesaikan pekerjaan, agar dapat selesai dengan tepat waktu
Buat Manajemen Pekerjaan, Kerja Lebih Rapi dan Cepat Selesai – Hal yang paling umum dialami semua orang yang bekerja adalah manajemen pekerjaan. Waktu 24 jam dalam sehari seolah tak cukup untuk merampungkan satu tugas saja. Apalagi jika dalam pekerjaan dituntut untuk menyelesaikan banyak tugas dengan deadline yang singkat. Pastilah akan membuat pekerjaan terasa berat
tips untuk manajemen pekerjaan agar pekerjaan terselesaikan dengan hasil maksimal.
Jika kamu adalah karyawan baru, manajemen pekerjaan merupakan sesuatu yang harus dipelajari. Karena harus membiasakan diri dengan tugas yang banyak sedangkan waktu pengerjaannya terbatas. Apalagi jika kamu memiliki pimpinan yang disiplin, terlambat sedikit saja mungkin kamu akan mendapat teguran.
Persoalan manajemen pekerjaan erat kaitannya dengan manajemen waktu. Dalam satu hari jam kerja kamu harus membagi-bagi waktu untuk pekerjaan yang harus diselesaikan. Sebagai karyawan baru, deadline yang hampir bersamaan mungkin akan membuatmu bingung. Tapi jika kamu sudah menemukan pola manajemen pekerjaan yang tepat, mungkin pekerjaanmu akan lebih ringan.
- Buat to do list
Untuk memanajemen pekerjaan, langkah pertama buatlah tulisan di notes atau gunakan reminder di hp dan buatlah perencanaan tentang apa saja yang akan dan harus kamu kerjakan esok hari. Dengan begitu, di kantor kamu tidak akan bingung harus mengerjakan apa saja. Sehingga waktumu tak akan terbuang sia-sia.
- Buat skala prioritas
Setelah membuat rencana tentang apa-apa saja yang harus dilakukan/ dikerjakan, agar manajemen pekerjaan lebih baik, buatlah skala prioritas. Susunlah tugas-tugas sesuai deadline yang disediakan. Kamu bisa memilih tugas yang ringan terlebih dahulu, atau bisa juga tugas yang deadlinenya lebih dekat.
Nah, jika skala prioritas sudah dibuat, segera mulailah bekerja. Jangan mengulur-ulur waktu untuk hal-hal yang tidak penting. Jika ada 2 tugas dengan deadline yang berdekatan, kerjakanlah yang menurutmu paling sulit. Gunakan waktu untuk mencari contoh di internet atau bertanya pada teman. Dengan begitu tugas yang sulit bisa terselesaikan.
- Tentukan tenggat waktu
Jauh sebelum deadline, tentukan tenggat waktu untuk setiap pekerjaan yang kamu terima, hal ini juga termasuk dalam manajemen pekerjaan. Jika kamu bisa menyelesaikan tugas sebelum deadline, kamu akan punya waktu untuk beristirahat sejenak sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya. Hal ini juga berfungsi untuk melatih tanggung jawab.
- Fokus
Dalam melakukan manajemen pekerjaan, fokus juga menjadi hal yang penting. Ketika kamu tidak fokus dalam mengerjakan tugas, pekerjaanmu juga menjadi berantakan. Akhirnya hasil kerja menjadi tidak maksimal, bahkan mungkin pimpinan akan menyuruhmu untuk mengerjakan ulang. Jadi, jauhkan hal yang membuatmu tidak fokus.
- Selesaikan satu persatu
Jangan pernah mencoba untuk menyelesaikan 2 tugas di satu waktu yang sama. Fokus yang terpecah tak akan membuat pekerjaan selesai dengan baik. Jangan asal cepat selesai tapi hasil kerja menjadi tidak berkualitas. Selain menilai kinerjamu yang cepat, pimpinan juga akan menilai hasil pekerjaan yang sudah kamu buat.
Dan yang lebih penting, jangan pernah menunda-nunda pekerjaan. Semakin lama tertunda, ia akan membuat pekerjaanmu semakin berat. Jauhkan dirimu dari kebiasaan bekerja mendekati deadline, dan mulailah membuat manajemen pekerjaan yang baik. Hasil kerja yang bagus dan performa yang maksimal tentu akan membuat kinerjamu lebih baik.
Nah, itulah tadi beberapa cara agar manajemen pekerjaan kamu tidak berantakan. Mungkin sampai disini dulu artikel kali ini, semoga bermanfaat.
Cari pekerjaan sesuai passionmu di LokerSemar.ID
