Pekerjaan Staf Administrasi Sering Dianggap Remeh, Ini Fakta-faktanya
Pekerjaan yang sering kamu anggap remeh, belum tentu kamu bisa mengerjakannya!
Pekerjaan Staf Administrasi Sering Dianggap Remeh, Ini Fakta-faktanya – Staf administrasi merupakan salah satu bidang pekerjaan yang banyak dicari di perusahaan. Meski bukan termasuk posisi pekerjaan yang tinggi, nggak jarang orang meremehkannya, sehingga banyak yang memandangnya sebelah mata. Kebanyakan malah menganggap kalau pekerjaan staf administrasi hanya buat laporan saja. Padahal, mereka nggak tahu nih kalau pekerjaan tersebut juga sama sibuknya dengan pekerjaan lainnya.
Fakta pekerjaan Staff Adminstrasi
Nggak hanya itu saja, banyak juga yang meremehkan gaji yang didapatnya karena dinilai lebih kecil dari posisi pekerjaan lainnya. Nah buat kamu yang belum tahu tentang pekerjaan menjadi seorang staf administrasi, coba lihat dulu fakta-faktanya di bawah ini.
- Deskripsi dan Tanggung Jawab
Sebagai seorang staff admin, tentu punya deskripsi dan tanggung yang berbeda-beda. Tapi tetap saja ada beberapa deskripsi serta tanggung jawab yang sangat umum, seperti di bawah ini.
- Kalau ada acara gabungan atau event tertentu, staf admin harus berkoordinasi dengan staf admin lainnya serta sekretaris perusahaan.
- Menyusun, mengumpulkan, serta menyimpan laporan dan dokumen penting.
- Saat ada acara ke luar kota, staf admin harus mencari tiket dan akomodasi pesertanya.
- Bertanggung jawab menyediakan alat tulis di kantor.
- Kalau ada situasi tertentu yang mendesak, staf admin perlu mengganti atau memanipulasi data.
Kalau dilihat, pekerjaan itu memang terdengar sederhana, tapi kenyataannya nggak segampang itu loh. Misalnya saja saat staff admin harus membuat surat, semua kata-katanya harus benar dan memakai ejaan yang sesuai.
- Peran Staff Admin
Berbeda dengan bidang lainnya, peran pekerjaan staf administrasi selalu nggak terduga. Mereka dituntut menguasai jadwal semua atasannya karena semua pekerjaannya memang berhubungan langsung dengan atasannya. Kalau perusahaannya sudah memakai sistem online, biasanya jadwal atasannya sudah otomatis masuk ke dalam kalender online tersebut. Tapi, kalau memang nggak ada, staf admin harus menguasainya secara manual dengan mencatatnya.
Buat staf admin yang nggak ada kalender online, mereka harus dituntut buat punya waktu organisir yang baik. Selain itu, keberadaan staf admin juga sangat penting, terutama saat rapat karena perannya mencatat hal-hal penting dalam rapat (sebagai notulen).
- Pengembangan Keahlian
Banyak yang mempertanyakan apakah bisa bekerja sebagai staff admin skill yang kita punya bisa semakin berkembang. Jawabannya tentu saja bisa karena pekerjaan staf administrasi bukanlah hal yang gampang, sehingga kemampuan dalam diri bisa semakin berkembang, bahkan bisa bertambah baru seiring berjalannya waktu.
Misalkan kan yang sebelumnya nggak pernah presentasi, kamu harus dituntut membuat presentasi yang menarik agar menjelaskan detail isinya lebih jelas dan gampang dimengerti orang lain. Selain itu, kemampuan dalam berkomunikasi tentu akan semakin terasah karena banyak bertemu orang. Siapa tahu kamu bisa berpindah ke pekerjaan yang lebih menjanjikan dari jaringan kerja tersebut.
- Gaji
Banyak yang berpendapat kalau gaji dari seorang staf admin sangatlah kecil. Tapi, sebenarnya juga nggak menentu tergantung dari jenis kantornya. Kalau kamu masuk ke perusahaan besar, tentu gaji yang didapat masuk ke dalam UMR sesuai kota masing-masing. Beda lagi kalau kamu bekerja sebagai staf admin di perusahaan non profit yang gajinya bisa saja lebih kecil.
Contohnya saja kamu masuk ke perusahaan swasta atau multinasional, gaji yang kamu terima nantinya bisa ditambahkan dengan pendapatan lainnya, seperti uang transport, uang makan, bonus, dan sebagainya. Belum lagi ada benefit lainnya yang bisa kamu terima yang tentunya akan sangat menguntungkan kamu.
Sekali lagi, jangan anggap remeh pekerjaan-pekerjaan orang lain, termasuk pekerjaan staf administrasi. Setiap posisi kerja pasti punya kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Hanya saja, kita harus melakukannya dengan fokus dan sebaik-baiknya agar kekurangan itu nggak lagi kita rasakan.
Butuh pekerjaan, bisa langsung cek LokerSemar.ID
