Fakta Staf Administrasi yang Sering Dianggap Pekerjaan Mudah
Pekerjaan staf admin tidak semudah yang kita kira, berikut ini uraian lengkap mengenai pekerjaannya
Pekerjaan Staf Admin – Anda yang lulus dari jurusan ekonomi atau pun manajemen, salah satu prospek kerja yang banyak dicari yaitu staf administrasi. Kenapa banyak fresh graduate yang mengincar pekerjaan tersebut? Sebenarnya ada banyak keuntungan kalau Anda bekerja di bidang admin tersebut, seperti relasi semakin luas, bertemu dengan banyak bos, dan sebagainya.
Namun, untuk menjadi seorang staf admin tidaklah mudah. Tidak sedikit orang yang menganggap kalau pekerjaan itu sangatlah mudah dan dapat dilakukan oleh siapa saja. Nyatanya tidak demikian. Memang ada beberapa kemampuan dasar yang harus dikuasai, seperti berkomunikasi dengan baik, mengetik dengan cepat, serta teliti dalam menyiapkan data.
Pekerjaan Staf Admin
Meskipun Anda sudah menguasai kemampuan dasar tersebut, pekerjaan staf administrasi jangan Anda anggap remeh. Agar Anda semakin lebih jelas, berikut beberapa faktanya.
Tanggung Jawab dan Deskripsi Kerja
Tanpa memandang jenis tempat bekerja atau perusahaan, sebagian besar staf admin memiliki tanggung jawab antara lain:
- Ketika akan mengadakan rapat gabungan atau kegiatan lain, staf admin perlu mengkoordinasi sekretaris atau staf admin dari divisi yang lainnya.
- Mengumpulkan serta menyusun berbagai macam dokumen yang diterima.
- Mempersiapkan kebutuhan untuk berbagai macam kegiatan kerja atau pun kunjungan di luar kantor, seperti tiket mau pun akomodasi atau tempat menginap.
- Mengecek dan memastikan kelengkapan alat tulis kantor.
- Mengubah data statistik.
- Membuat surat-surat yang dibutuhkan divisi.
Peran Staf Admin
Sebagai seorang staf administrasi, Anda harus mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan. Selain itu, pekerjaan ini juga menuntut Anda untuk mempersiapkan segala kemungkinannya dengan rapi agar menghindari kondisi mau pun situasi yang tidak terduga.
Lebih pentingnya lagi, staf admin juga perlu menghafal jadwal atasannya. Tapi tidak sedikit perusahaan sekarang sudah memiliki sistem online yang semua jadwal atasannya langsung terorganisir masuk ke dalam kalender online staf-nya.
Meskipun atasan-atasannya dapat mengetahui jadwalnya sendiri, masih saja mereka akan menanyakan jadwalnya kepada staf admin mau pun sekretaris pribadinya. Namun, yang menjadi tantangan untuk seorang staf administrasi yaitu harus mampu mengatur waktu dengan baik.
Tanpa menejemen waktu yang baik, Anda tidak dapat mengatur staf lain untuk menyelesaikan pekerjaan apa pun. Maka dari itulah, Anda yang ingin menjadi staf admin harus dibiasakan terlebih dahulu memiliki menejemen waktu yang teratur agar menjalankan pekerjaannya dengan baik.
Pengembangan Skill
Apa pun pekerjaan Anda, tentu Anda harus mengerjakannya dengan tekun agar skill Anda dapat semakin bertambah. Tentu saja ketekunan dalam bekerja perlu Anda terapkan demi kemajuan karir Anda di masa depan. Begitu pula untuk menjadi staf administrasi.
Meskipun pekerjaannya tidak mudah dan banyak yang harus yang dikerjakan, tetap saja Anda akan mendapatkan hal positif yang dapat mempengaruhi karir di masa mendatang. Misalkan saja, membuat presentasi dan membawakannya saat rapat perlu Anda gali terus karena sangat penting untuk kebutuhan kerja selanjutnya.
Dengan skill yang terus berkembang, Anda akan semakin meningkatkan kepercayaan dari atasan Anda mau pun dari karyawan lainnya. Dengan begitu, Anda akan selalu dapat diandalkan dan lebih bagusnya Anda bisa naik jabatan atau pun karir dengan cepat.
Gaji Staf Admin
Banyak yang mempertanyakan berapa sih gaji menjadi staf administrasi? Untuk urusan gaji, sebenarnya tergantung jenis perusahaannya mau pun dari UMR kota masing-masing. Kalau perusahaannya termasuk non profit, tentu gaji yang diterima lebih rendah meskipun UMR-nya cukup tinggi.
Berbeda lagi jika Anda masuk ke perusahaan multinasional, Anda akan semakin banyak mendapat keuntungan, seperti tunjangan hari raya dan sebagainya. Maka dari itulah, jika Anda ingin bekerja menjadi staf admin, usahakan Anda mencari perusahaan yang menjanjikan, sehingga urusan gaji tidak menjadi masalah untuk Anda.
Dari fakta-fakta di atas, sudah semakin terlihat jelas, bukan kalau menjadi seorang staf administrasi bukanlah pekerjaan yang mudah? Jika Anda menjalani profesi ini dengan tekun, pastinya akan membawa keuntungan untuk karir Anda di masa depan nantinya.
Ingin mencari lowongan kerja Semarang terbaru? Yuk kunjungi LokerSemar.id untuk mendapatkan pekerjaan di Kota Semarang secara mudah.
